Juhlat tulossa – mitä kaikkea pitää huomioida?

Elämään kuuluu yhtä lailla ilot ja surut. Se ei välttämättä ole aina suurta herkkua, joten silloin kun on tilaisuus ja aihetta juhlaan, kannattaa siitä ottaa kaikki irti. Ihmiset ovat kautta aikojen juhlineet, ja perinteisesti suomalaisessa kulttuurissa juhliin on valmistauduttu pitkän aikaa. Juhliin valmistautuminen takaa usein onnistuneen juhlan, olipa sitten kyse häistä, hautajaisista, syntymäpäivistä, valmistujaisista tai nimipäivistä.

Juhlan luonne vaikuttaa paljon

Juhlan luonne vaikuttaa luonnollisesti valmistautumiseen, sillä jokainen juhla on teemaltaan erilainen. Toisaalta myös juhlan järjestäjän taipumukset ja oma persoonallisuus vaikuttaa juhlan luonteeseen. Usein ajatellaan, että mitä suurempi juhla, sen pidempi aika järjestelyissä menee. Vieraiden määrä ei välttämättä vaikuta siihen, kuinka paljon aikaa valmistelut vievät, sillä suurelle määrälle ihmisiä voi onnistuneet juhlat taikoa nopeastikin. Valmisteluaikaan vaikuttaa sitä vastoin enemmän juhlan luonne.

Arvioi ensin omat voimavarasi

Olipa kyse mistä juhlista tahansa, on tärkeä itse ensiksi määrittää kuinka paljon aikaa on mahdollista investoida juhliin. Mitä monimutkaisempi ohjelma tai tarjoilut, sen enemmän aikaa juhlien valmistelut kestävät. Tämä tulee erityisen tärkeäksi kun kyseessä on hääjuhla. Suomalaisessa kulttuurissa häillä on yhä edelleen iso merkitys, sillä se on eräänlainen viimeinen initaatio-juhla, jossa mies ja nainen sitoutuvat viralliseen kumppanuuteen ja rakkauteen.

Vaikka iso osa ihmisistä päättää suosiolla suunnitella häitä jopa vuoden verran, ei se ole välttämätöntä, jos siihen ei yksinkertaisesti ole aikaa. Jos haluat esimerkiksi järjestää yksinkertaiset ja rennot häät, on tuskin tarvetta vuoden mittaiselle suunnittelulle. Sitä vastoin, jos pyritään järjestämään mahdollisimman perinteinen juhla, joka pursuaa yksityiskohtia ja erilaista ohjelmaa, kannattaa varautua siihen, että aikaa riittää myös suunnitteluun.

Ihmiset tekevät juhlan

Juhlissa kaikkein tärkeintä on tietenkin vieraat, sillä juhliminen on kaikkein mukavinta ihmisten kanssa, joiden kanssa viihtyy. Suomalaiseen kulttuuriin on perinteisesti kuulunut, että moniin juhliin kutsutaan koko suku ja laaja ystäväpiiri. Tämä on nykyään muuttumassa ja riippuen juhlasta on tärkeää olla tuntematta häpeää siitä, kenet kutsuu ja ketä ei. Suhteessa vieraisiin kannattaa aina kysyä itseltään järjestääkö juhlat itseään varten vai vieraita varten?

Jos tärkeintä on oman itsesi tai vaikkapa kumppanin viihtyminen, voi selvitä vähemmälläkin suunnittelulla. Jos taas haluaa järjestää juhlat ja tehdä suuren vaikutuksen vieraisiin, lienee sanomattakin selvää, että valmisteluihin menee enemmän aikaa. Kun itselle on selvinnyt minkä takia haluaa juhlat järjestää, on hyvä alkaa hahmottelemaan vieraslistaa. Juhlia voi helposti suunnitella sen mukaiseksi, ketkä sattuvat pääsemään osallistumaan. On eri asia järjestää valmistautumisjuhlat isovanhemmille kuin opiskelijakavereille.

Tärkeintä on tarjoilu

Kun juhlan luonne ja vieraslista alkaa olla hahmoteltuna on hyvä pohtia tarjoiluja. Tarjoiluihin kannattaa aina panostaa huolella, vaikkei omaisikaan karjalaisia sukujuuria. Hyvät tarjoilut saavat vieraat aina hyvälle tuulelle ja ruuan ja juoman nauttiminen yhdessä tuo juhliin tunnelmaa. Kellonaika vaikuttaa aina tarjoiluihin. Jos juhlat alkavat jo aamupäivästä, on hyvä tarjoilla lounas. Jos taas juhlat päättyvät ennen kuutta, ei päivällistä välttämättä tarvitse tarjoilla.

Vieraiden määrä vaikuttaa myös tarjoiluihin. Suurta määrää ihmisiä ei välttämättä ole mahdollista ruokkia, mutta salaattibuffet on mahdollista kattaa halvalla ja nopeasti. Juhlalistasta selviää myös, kuinka kaukaa ihmiset tulevat. Jos joku matkustaa pitkän matkan päästä juhliisi, on tärkeää, että vieraat eivät joudu lähtemään tai tulemaan nälissään juhlapaikalle. Kaikkea ei tarvitse myöskään tehdä itse, vaan osan tarjoiluista voi ostaa myös esimerkiksi eri palveluntarjoajilta.

Päätä juhlapaikka huolella!

Etenkin kun kyse on isommista juhlista tai tilaisuuksista, on tärkeää ymmärtää myös juhlapaikan rooli. Juhlapaikka tekee usein juhlista juhlan, sillä se vaikuttaa erittäin paljon tunnelmaan. Intiimit ja lämpimät juhlat järjestää helposti kotona, mutta toisaalta jos kyseessä on isot juhlat saattaa tilat loppua helposti kesken. Jos kyseessä on arvokkaat juhlat, kuten vaikkapa häät tai 50-vuotisjuhlat, voi taas tulla kysymykseen juhlapaikan vuokraaminen.

Vuokrattavat juhlapaikat ovat usein kalliita ja niihin saattaa liittyä erilaista säätelyä. Juhlapaikasta kannattaa ottaa selville hinnan lisäksi myös onko paikalle mahdollista tuoda omia juomia, ruokia tai tarjoiluhenkilökuntaa. Mikäli nämä kuuluvat juhlapaikan kalustukseen, lisää tämä usein juhlien kokonaishintaa. Tärkein sääntö juhlapaikkaa varattaessa on kuitenkin seuraava: mieluummin hieman liian ahtaampi tila kuin liian väljä, sillä väljä tila saa aikaan usein kolkomman tunnelman.

Juhlat tarvitsevat ohjelmaa

Suomalaisten juhlien sydän on usein syöminen ja juominen. Myöskään kahvittelua ei kannata unohtaa, sillä se on hieno suomalainen perinne, joka kuuluu sekä vakaviin juhliin, kuten hautajaisiin, että kevyempiin tilaisuuksiin, kuten kastejuhlaan tai syntymäpäivien viettoon. Ruuan ja juoman lisäksi kannattaa kuitenkin suunnitella myös muutakin ohjelmaa. Pienimuotoista ohjelmaa kuten runonlausuntaa, laulua tai kisailua on helppo järjestää erittäin pienellä vaivalla.

Isommat juhlat kaipaavat usein laajempaa ohjelmaa, joka voi käytännössä olla mitä vain taivaan ja maan väliltä. Ohjelman saa helposti pidettyä kasassa joko jakamalla juhlijoille ohjelmaesitteen tai nimeämällä juontajan, joka kuljettaa juhlavieraat ohjelmanumerosta toiseen. Kun juhlissa on ohjelmaa pysyvät vieraat myös virkeinä kauemmin, jolloin juhlat voivat jatkua pitempään. Moniin juhliin sopii ohjelmana myös tanssi, jota voidaan harrastaa niin suurissa kuin pienissä juhlissa ja juhlatiloissa.